A hőpénztári papír nem tartható meg folyamatosan, és a rajta lévő kézírás idővel elhalványul. Az anyagszerkezet és a tárolási környezet hőmérséklete miatt az általános hőpénztárpapír határozza meg a megfelelő tárolási időt. Ha napsugárzásnak van kitéve, és a hőmérséklet meghaladja a 30 °C-ot, akkor csak körülbelül 10 napig tárolható. Ha az általánosan használt termikus pénztárpapírt hűvös helyen tárolják, akkor körülbelül egy évig rendben lesz.
A termikus pénztárpapír hosszú távú megőrzése nagyszerű kapcsolatban áll saját minőségével. A minőség meghatározza a nyomtatott adatok minőségét és az adatok hosszú távú megőrzését, sőt hatással van a nyomtató élettartamára az idő múlásával. A hőnyomtató csomagolásán látható eltarthatóság általában több mint három év, ami csak nagyon jó hőpénztárpapírral érhető el. A rossz minőségű termikus pénztárpapír eltarthatósága csak fél év, a jobb minőségű hőpénztárpapír eltarthatósága pedig négy-öt év.
A hőpénztárpapír védőbevonata kulcsszerepet játszik a hőpénztárpapír tárolási idejében. Ha azonban egy jó termikus pénztárpapírt körülbelül 3-5 évig tárolnak, Azonban, ha a hőpénztárpapíron lévő bevonati képlet ésszerűtlen (azaz alacsony minőségű hőpénztárpapír), vagy a tárolási módszer helytelen (a hőpénztárpapír tárolási hőmérséklete általában 20-50 °C között van), akkor csak néhány hónapig tárolható!
Mint mindannyian tudjuk, a hőpénztárpapír tárolási ideje korlátozott. Ha a tárolási idő túl hosszú, a ragasztó érvénytelen lesz, száraz és kemény elveszíti viszkozitását, és az irracionális tárolási módszer felgyorsítja ezt a folyamatot. Ezért a hőpénztárpapír tárolásának különös figyelmet kell fordítania a következő szempontokra:
1. A hőpénztárpapírnak kerülnie kell a közvetlen napfényt. Vízállónak, nedvességállónak, magas hőmérsékletű időjárásnak és alacsony hőmérsékletű környezetnek kell lennie.
(2) A nyomtatott hőpénztárpapírt a csomagolás után rétegekbe kell rakni, és nem lehet túl nehéz ahhoz, hogy elkerülje a ragasztó beszivárgását és tapadását.
3. Egy évig tárolható 23 ± 2 °C-on és rh65 ± 5% levegő relatív páratartalom mellett, és néhány ragasztó elérheti a két évet.
(4) A hőpénztárpapírt nedvességálló papírral vagy fóliával kell csomagolni és lezárni. A tekercset függőlegesen kell egymásra rakni és laposan tárolni. Ezenkívül az egyes tányérok relatív magassága nem haladhatja meg az 1 m-t, és az áruknak 10 cm-rel a talaj felett kell lenniük (falemez).
5. A hőpénztári papírnak külső csomagolással kell rendelkeznie. Személy szerint azt javaslom, hogy minden egyes alkalmazás után ismét lezárják és csomagolják műanyag fóliával, ami jobb tárolási feltételeket is biztosíthat a hőpénztárpapír számára.
Minden hőpénztári papír is nagyon érzékeny a fényre. Akár sötétedik, akár elhalványul, nagyban felgyorsíthatja annak romlását. Ezenkívül minden további hőexpozíció sötétíti a környező bevonatot, és elhomályosítja a nyomtatott képet. Súrlódással, ha meghajtott vagy dörzsölik, a bevonat is megfeketedik. A hővezető bevonatok oldószerekkel is használhatók, például fluoreszkáló tollakból és polietilén összecsukható klipekből származó gőzben, ami károsíthatja a képet. A hőpénztárpapír kémiai bevonatának kémiai változásai a szomszédos tárolt dokumentumokat is érintik.
